Externes BEM mit BEM365
Mit unserer digitalen BEM-Plattform BEM365 auf www.bem365.de oder der BEM365-App haben Sie die Chance, Teile oder sogar den gesamten BEM-Prozess, vom Einladungsmanagement über das Fallmanagement bis zum Reporting, in die Hände unserer professionellen BEM-Spezialisten zu legen.
Integrieren Sie BEM365 in Ihre Unternehmensumgebung und profitieren Sie von den Vorteilen der Externalisierung von BEM.
Vernetzung mit BEM-Akteuren
innerhalb und außerhalb
des Betriebs
Führung der
e-BEM-Akte mit
praxiserprobten
BEM-Dokumenten
Einladungsmanagement
inkl. Terminvergabe
in Echtzeit
BEM365-Pakete
Mit BEM365 ist Ihr Eingliederungsmanagement:
Digital
Effizient
Kostengünstig
Datenschutzkonform
Rechtssicher
Neutral
Wirksam
Das kann BEM365:
Einladungsmanagement
Wir übernehmen im Rahmen des BEM-Einladungsmanagements folgende Dienstleistungen für Ihr Unternehmen:
- Einladung zu BEM: Organisation des Versands der Einladungen, Erstellung der Einladungsschreiben und Aufklärungsdokumente zur BEM-Berechtigung inkl. persönlicher Fallnummer
- Einladungsprozedur und Terminvergabe in einem: Ermöglichung direkter Terminbuchung bei Erhalt des BEM-Einladungsschreibens
- Terminbuchungsplattform: Einfache, barrierefreie und intuitiv bedienbare Plattform zur zeitnahen Terminvergabe, Buchung eines digitalen Aufklärungsgesprächs innerhalb von 5 Werktagen möglich
- Terminerinnerung: Erinnerung via E-Mail 24 Stunden vor dem Aufklärungsgespräch
- Aufklärungsgespräch: Durchführung des Aufklärungsgesprächs
durch professionelle BEM-Berater gemäß einer standardisierten und mit dem Unternehmen abgestimmten Checkliste - Kostenfreie Hotline: Sicherstellung der Erreichbarkeit für alle Fragen zum BEM-Verfahren innerhalb unserer Servicezeiten
- Bereitstellung der Cloud-Lösung TeamDrive: Hochsichere Übermittlung von Daten der BEM-Berechtigten
- Unterstützung bei der Ermittlung von BEM-Berechtigten: Gemeinsame Analyse der effizienten Gestaltung des Prozesses der Ermittlung von BEM-Berechtigten
- Führung der e-BEM-Akte: Ablage aller notwendigen BEM-Dokumente, laufende Protokollierung der Gespräche
- Dokumentation inkl. e-Protokollen und e-Signatur
Fallmanagement
Ziel des Fallmanagements ist es, eine nachhaltige Wiedereingliederung des BEM-Berechtigten in den Arbeitsbetrieb sicherzustellen. Im Rahmen des Fallmanagements übernehmen wir folgende Dienstleistungen für Sie:
- Fallgespräche inklusive Analyse des Ist- Zustand, Erstellung und Abgleich von Leistungs- und Anforderungsprofilen, Erarbeitung einer Zielsetzung zur Wiedereingliederung, Besprechung der Maßnahmenplanung mit dem Berechtigten und internen Akteuren
- Koordinationsleistungen mit allen inner- und außerbetrieblich notwendigen Akteuren für das jeweilige BEM-Verfahren
- Wiedereingliederungsplanung und Begleitung bei der Umsetzung der Eingliederungsmaßnahmen und der Arbeitserprobung, z.B. stufenweise Wiedereingliederung (Hamburger Modell)
- Stabilisierung & Wirkungskontrolle der umgesetzten Maßnahmen zur Wiedereingliederung
- Führung der e-BEM-Akte: Ablage aller notwendigen BEM-Dokumente, laufende Protokollierung der Gespräche
- Dokumentation inklusive e-Protokollen und e-Signatur
Care-Management
Medical-Assist
Das Ziel dieses Care-Managements-Pakets besteht darin, Betroffene besser mit dem Versorgungsnetzwerk zu vernetzen und die Zusammenarbeit mit den richtigen Ansprechpersonen wie Fachärzten und Klinken zu fördern. Folgende Leistungen sind enthalten:
- Therapieplanung
- Facharztterminvergabe und Einholung ärztlicher Zweitmeinungen
- Befundübersetzung
- Vorbereitung von Arzt-Patient-Gesprächen
Coping-Aid
Das Care-Management-Paket “Coping-Aid” unterstützt Betroffene dabei, ihre Krankheit besser zu bewältigen. Dabei liegt der Fokus unter anderem darauf, die Akzeptanz für die aktuelle Krankheitssituation zu fördern. Folgende Leistungen sind enthalten:
- Persönlicher Coach zur Krankheitsbewältigung
- Förderung der individuellen Bewältigungskompetenzen
- Rückfallprävention und Stabilisierung (Gesundheitskompetenzen)
Dokumentation
Wir bieten für den gesamten BEM-Prozess erfahrungserprobte und rechtsichere BEM-Dokumente an, die wir hinsichtlich des Inhaltes und des Designs individuell auf Ihre Unternehmensbedürfnisse abstimmen können. Diese Dokumente werden während des gesamten BEM-Verfahrens in der e-BEM-Akte digital gespeichert.
Rechtssichere und erfahrungserprobte Vorlagen:
- Auftragsdatenvereinbarung (ADV)
- Prototypen für Betriebs- und Dienstvereinbarungen
- Standardisiertes Einladungsschreiben zur BEM-Berechtigung
- Aufklärungsdokumente
- Protokolle
- Maßnahmenpläne
- Evaluation
- Audiovisuelle Informationsmedien zum Thema BEM
Führung einer e-BEM-Akte:
- Nachweis der BEM-Berechtigung
- Kontaktdaten und persönliche Fallnummer
- Informationen zum Erstkontakt
- Dokumentation inklusive e-Signatur und e-Protokollen
- Unterschriebene Aufklärungsdokumente
- Arztbriefe und andere medizinische Unterlagen
- Nachweis der stattgefundenen und geplanten Termine
- Unterschriebene Protokolle jedes Gesprächs
- Nachweis der Kontaktierung anderer Akteure
- Individuelle Maßnahmenpläne
- Evaluation
Reporting, Analysen und Evaluation
Mit unserem BEM-Reporting erhalten Sie regelmäßig einen Gesamtüberblick über die laufenden BEM-Verfahren und haben somit jederzeit volle Transparenz. Folgende Informationen sind im Reporting enthalten:
- Anzahl versendeter BEM-Einladungen
- Annahmequote des BEM-Verfahrens
- Ablehnungsquote des BEM-Verfahrens
- Anzahl der geführten BEM-Aufklärungsgespräche
- Anzahl der erfolgreich umgesetzten Maßnahmen
- Durchschnittliche Zeit zwischen BEM-Einladung und BEM-Start
- Dauer pro BEM-Einzelfall
- Menge erfolgreicher Wiedereingliederungen
- Qualitative Zusatzauswertungen (Krankheitsmuster, Schwerpunktmaßnahmen)
- Menge BEM-Abbrüche
- Entwicklung der Fehlzeiten und Langzeiterkrankungen im Unternehmen
- Abgeschlossene BEM-Verfahren
- Art der festgelegten Maßnahmen
